案例研究

通过外包和自动化改造纽约一家对冲基金的中后台部门

项目概述

纽约一家充满活力的对冲基金管理公司正在经历成长的烦恼。他们的后台操作对于准确的业绩衡量、及时的报告和监管合规性至关重要,但却因人工流程而陷入困境。以下是他们面临的一些具体挑战。

主要挑战

  • 耗时的银行对账:核对银行对账单是一项繁琐且容易出错的人工任务。工作人员要花费无数个小时梳理数据,增加了不准确和延误的风险。
  • 投资组合会计效率低下: 投资组合会计缺乏自动化,妨碍了及时准确地生成业绩报告的能力。
  • 这限制了公司有效监控投资头寸和根据数据做出决策的能力。
  • 手工预订交易:通过《公认会计原则》(GAAP)预订交易是一个缓慢而费力的手工流程。这不仅延误了财务报告的生成,还带来了合规风险。
  • 月末挣扎:在月末创建总分类账、试算表和核对资产负债表是一项涉及大量人工的重要工作。这种低效率妨碍了公司及时结账的能力。

解决方案

这家对冲基金管理公司认识到需要一个更高效、更可扩展的解决方案,因此做出了一项战略决策,将其投资业务外包给对冲基金中后台(MBO)服务提供商 Empaxis。这一决定为 Empaxis 带来了一支拥有 20 年运营和数据管理经验的专业团队。

利用 Empaxis 的资源和技术,该对冲基金的后台业务在以下方面实现了转型:

  • 自动银行对账:通过 Excel 宏开发与 Advent Axys 数据集成的结合,Empaxis 简化了对冲基金投资组合管理系统中的银行对账流程。数据被自动提取和匹配,大大减少了人工干预和出错的可能性。
  • 加强投资组合会计:Empaxis 在投资组合会计系统内实施自动化,确保及时准确地衡量业绩。这为对冲基金提供了对其投资头寸和回报的重要见解,使他们能够做出明智的投资决策。
  • 简化交易预订:交易预订实现了自动化,以符合公认会计准则的方法。这不仅提高了效率,还增强了财务报告的准确性和及时性,使对冲基金能够满怀信心地遵守监管期限。
  • 月末自动结账:Empaxis 开发了月末生成总分类账、试算表和核对资产负债表的自动化工作流程。这大大减少了手工操作,简化了结账流程,并为员工腾出了宝贵的时间来完成更具战略性的任务。

成果

外包举措和 Empaxis 的服务为对冲基金经理带来了诸多好处:

  • 提高效率:自动化大大减少了用于后台任务的时间,从而腾出内部资源,专注于投资组合管理和客户关系建立等核心投资活动。
  • 提高准确性:流程自动化最大程度地降低了人为错误的风险,使财务数据更加可靠。这增强了投资者的信心,巩固了公司的整体财务状况。
  • 增强报告功能:及时准确的财务报告有助于做出更好的决策,改善监管合规性,并促进与投资者的顺畅沟通。
  • 节约成本:外包 MBO(包括总账会计)带来了显著的投资回报(ROI)。对冲基金减少了与这些任务相关的人员成本,从而可以将这些资源重新投入到核心业务功能和增长计划中。