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RIA 自动化指南

费用压缩和新形式的竞争是对增长的真正威胁。在这种不进则退的环境下,区域信息管理公司需要比以往任何时候都更有效率。

然而,公司却一如既往地......手动地做着事情,从而伤害了自己。

手工作业会耗费宝贵的时间和资源,而且人类也会犯错。

投资经理要处理的事情很多,时间就是金钱。他们不应该做耗时的手工工作......尤其是可以自动化的工作。

RIA 应专注于最重要的事情:为客户提供服务、实现盈利并推动效率最大化。RIA 自动化工具有助于实现这些目标。

RIA 可以实现哪些自动化?

即使咨询公司希望实现自动化,他们往往也不知道自动化的全部范围。

有些工作流程是他们从未想到过的,自动化在其中的应用......远远超出了他们的想象。

当您有大量简单的工作时,简单的自动操作就能为您带来价值。您还可以将多个自动化程序组合在一起,实现完整流程的自动化。

财务顾问自动化工作流程示例

1.规定的最低分配额

对于所需最低分配额 (RMD),RIA 可按以下方式自动完成流程:

  1. 让机器人查看 CRM 中的数据,看看谁的年龄超过 70 1⁄2 岁。
  2. 如果他们已经成年,请查看您的投资组合会计系统,了解他们的非应税账户的价值。
  3. 根据 IRS 表格计算 RMD。
  4. 向客户发送电子邮件,询问他们希望一次性付款还是定期付款。
  5. 从客户处获得回复,并用新的 RMD 信息更新分配清单。

2.发送电子邮件

与你的财务规划客户保持联系。定期发送友好的电子邮件,让他们了解最新情况:

  1. 让机器人检查客户是否按计划行事(在一定范围内);查看财务规划系统和计划中的资产总额。
  2. 如果是这样,发送一封电子邮件,让他们知道 "干得好",因为他们正在实现自己的目标。
  3. 如果没有,请发送电子邮件告知他们,并要求安排一次会议,帮助他们重回正轨。

3.私募股权投资流程

私募股权投资通常是一个非常人工的过程。我们将其自动化如下:

  1. 自动化机器人从等待接收某封电子邮件开始。
  2. 然后,机器人会进入一个网站下载文件。
  3. 然后,机器人会打开文档,从中抓取数据并保存到 Excel 中。
  4. 最后,机器人会将 Excel 电子表格转换成文件,上传到投资组合会计系统。
有了这种方法,就有无数机会实现自动化,从而提高业务效率。

下面是一些比较简单的示例,您可以将它们组合成完整的自动程序。

20 种常见的 RIA 自动化用例:

1.规定最低分配额 (RMD)

了解哪些人符合要求,计算他们的分配额,向受影响的客户发送电子邮件,询问他们是想要一次付清还是按月分配。

2.私募股权/风险资本/对冲基金报表处理

从电子邮件、网站和门户网站下载另类投资报表。

3.文件和文档的格式化/重命名/存储

转换文件格式、设置命名约定,以及上传到内部存储服务器或其他指定位置。

4.从电子邮件和 PDF 文件中提取数据

从电子邮件和 PDF 文件中获取特定信息,并将其放入电子表格、文档、演示文稿和客户关系管理系统中。

5.生成报告

在会议前几天自动生成报告,并通过电子邮件发送给关系经理;在满足特定条件时为投资组合经理生成报告。

6.电子邮件通信和通知

在流程完成或报告准备就绪时,通过标准信息向所需收件人发送电子邮件;发送投资目标电子邮件。

7.通过电子邮件自动向注册会计师或税务顾问发送 1099 报告

自动向客户的税务顾问发送报告,帮助他们处理季度预估税款。

8.ADV 表格更新

自动通过电子邮件发送更新的隐私政策和更新的 ADV 第 2 部分表格。

9.绩效报告跟踪

根据整体投资组合、基金策略、实体和时间段进行跟踪。

10.回填字段

在多个系统中用新数据更新旧账户中的字段。

11.客户入职/新账户设置

将数据载入表格、发送电子邮件、将已签署的文件保存到指定位置。

12.账单和付款

计算费用、排除资产、检查以确保在从账户扣款之前有足够的现金。

13.建议的产生

让机器人从报表中获取数据,并将其输入资产配置模型。

14.现金分配和捐款管理

当有新现金进入账户时,自动提醒交易员或投资组合经理。

15.年度审查手册

将托管人提供的数据编译成单一 PDF 格式,供顾问与客户共享。

16.历史数据的迁移

将数据从旧系统移入新系统。

17.数据汇总

将多个来源的数据整合为单一格式。

18.制作并寄送生日/周年纪念卡和节日贺卡

触发贺卡服务(如 Handwrytten)发送贺卡。

19.合规报告

13D、F 报告和 AUM。

20.保证金编号计算

创建内部计算,并与经纪人的数字进行比较。

自动化如何工作?什么是机器人?

自动化最适合手动和常规任务。

例行工作可以以时间为基础,例如

  • 每天
  • 每周
  • 每年一月
  • 每月第二个星期五

或满足某些条件时:

  • 客户会议前 2 天
  • 当客户年满 70 岁时 1⁄2
  • 当现金低于一定水平时

机器人是执行自动化任务的代理。机器人不是实体机器人。相反,它们是经过编程的软件应用程序,可在您的设备中执行所需的功能。

自动化的关键在于将所有数据集中到一个地方。然后,您就可以启用机器人来执行这些任务。

自动化的好处

  • 提高准确性- 不再出现人为错误
  • 更快的周转时间- 机器人的工作速度是人类的20 倍之多
  • 投资回报率- 高达30%-200
  • 更多可用时间- 专注于高价值的创收活动

入门比想象中容易

无需担心内部自动化设置。内部尝试成本高昂,还可能徒劳无功。交给专家去做吧。

公司可以利用 RIA 自动化专家(如 Empaxis)为其实施解决方案。

RIA 唯一需要做的就是知道要自动化什么。其实就这么简单。

  • 您不必改变现有系统。
  • 机器人被部署到您现有的应用程序中。Empaxis 为您设置和维护机器人。
  • 无需编码或编写脚本。
  • 保持问责制:每个阶段都有文件记录,可提供清晰的审计线索。

投资顾问如何利用 Empaxis 启动自动化

我们的方法旨在让您从 RIA 自动化中获得最大收益。

通过简短的电话沟通更好地了解贵组织后,我们将安排一次探索会议和程序演练,以了解您的具体要求。

在审查并接受工作范围后,Empaxis 将按照商定的时间表开始实施解决方案。

在每个开发阶段,我们都将定期提供最新进展情况。我们的质量保证分析师将对所有工作进行监督,确保交付的产品符合您的期望。

一旦机器人准备就绪,Empaxis 就会根据新的工作流程对机器人进行必要的维护和重新配置。

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