40 小时的临时性能要求,Empaxis 以 10 倍的速度完成

投资经理们面临着随时可能出现的挑战,有时他们需要我们在短时间内提供即时帮助。

由于时间有限,Empaxis 团队必须非常机智和高效。

作为运营副总裁,我的职责是监督为客户成功提供中后台服务。我想与大家分享一个实例,它不仅突出了我们最佳的绩效报告能力,也是我在 Empaxis 15 年多工作中非常自豪的时刻。

情况

一位总部位于纽约的投资管理客户在下午下班后打电话给我们,要求我们的团队在第二天一早之前更新综合业绩(包括净额和毛额计算)。

这是一个紧急请求。

我们的客户意识到,在过去两年中,业绩和管理费用都不正确。他们无意中使用了错误的百分比,导致净业绩和毛业绩不准确,并向客户收取了错误的金额。

我们的客户需要证明性能问题已经解决,而 Empaxis 将使其成为现实。

Empaxis 如何提供帮助

评估形势

这是一个特别要求,也是一个大要求。

因此,我们要求自动化开发团队对情况的范围和严重程度进行评估:

  • 122 个投资组合的 2 年(24 个月)交易情况
  • 122 个需要在 24 个月内提交月度资产管理报告的投资组合 = 2 928 份月末资产管理报告
  • 122 个投资组合的管理费共计 2 928 项,绩效费共计 1 640 项

我们的团队需要下载所有 2928 份月末资产管理报告,然后重新计算业绩和管理费以及净额和毛额。

一旦费用和计算完成,就会重新记入投资组合,然后删除旧的交易。

耗时的过程

手工操作需要 40 小时!

我们的自动化开发团队认为,如果要手动下载 2928 份月末报告,总共需要 20 个小时。

手工重新计算 122 个投资组合 24 个月的费用(共计 4 568 笔),重新计算净值和业绩,将交易重新记入投资组合,然后从投资组合会计系统中删除旧的交易,又需要 20 个小时。

要在不到 12 个小时内完成 40 个小时的流程,是不可能满足客户需求的。

但正如我们在 Empaxis 所说,"总有更好的办法"。

开发自动化性能解决方案

要在如此短的时间内完成如此多的工作,唯一的办法就是建立自动化解决方案。

因此,我们的自动化开发团队确定了工作流程中的所有步骤,这些步骤都是一系列手动和可重复的步骤。

开发团队为自动机器人编程,以下载所有 2928 份月末报告。手动下载需要 20 个小时,而自动下载只需要 一个小时 小时!

现在,有了客户提供给我们的正确费用百分比,开发人员对机器人进行编程,重新计算净业绩和毛业绩。机器人还重新计算了业绩和管理费用。

重新计算这些数字后,机器人会将所有交易添加到交易记录器中,然后批量发布到投资组合中。对于投资组合中的旧交易,机器人会将其添加到记录器中,然后批量删除。所有这些人工操作本来需要 20 个小时,但通过自动化,这些过程只需要 三个小时!

总之,40 个小时的人工流程在实现自动化后只需 4 个小时即可完成。

现在,管理费和绩效费以及净额和毛额的计算都准确无误。

由于时间充裕,我们通知客户投资组合已经准备就绪。

一位满意的客户

作为 Empaxis 的运营副总裁,我为我们的团队能在短时间内完成任务而感到自豪。

我们的客户非常满意我们的快速反应能力。

他们知道这是一项艰巨的任务,但也知道我们的能力。无论如何,他们知道我们一定能完成任务。

客户的处境很艰难,因为过去两年的业绩数字和费用都不正确。他们第二天就要与自己的客户会面,需要在会面之前把所有数字都更正过来。

因此,听到客户发自内心的真诚感谢和如释重负的感觉,我感到非常有成就感。这就是我最热爱工作的时刻。

久经考验的合作伙伴和面向未来的解决方案

总是会有一些临时要求,投资公司通常依靠中后台服务提供商来解决。

当公司考虑与 MBO 解决方案提供商合作时,最好了解供应商在压力下是如何运作的。这时,你才能看到他们的真面目。

凭借近二十年的经验,Empaxis 已证明自己是中后台的可靠合作伙伴,尤其是在最具挑战性的情况下。

其他投资公司也可以从我们建立的自动解决方案中获益,这些解决方案可以计算净业绩和总业绩,以及业绩和管理费用。

对自动化更感兴趣?请参阅我们的《自动化指南》,了解投资经理可以自动化的多达 20 个工作流程。



归根结底,因为我们坚信总有更好的方法,所以我们的投资管理客户才是真正的赢家。

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