如何确定投资软件的总体拥有成本

在评估投资软件解决方案时,财富和资产管理者需要关注的不仅仅是初始购买价格或许可费用。  

相关成本远远超过产品本身,必须从总体拥有成本(TCO)的角度来看待这些支出。

随着投资经理们努力应对成本上升和"收入低迷 "问题,任何资源都不能浪费,因此他们开始关注总体拥有成本。

下面,您将了解总拥有成本的构成,以及它如何涵盖软件生命周期中更广泛的费用。

理想的情况是,有了这种更广泛的了解,投资管理者就能做出明智的、对财务负责的决策。

什么定义总运营成本、影响因素和计算方法

影响总体拥有成本的 8 个因素

1.实施和定制

这些费用与软件配置、与现有系统集成、数据迁移和用户培训有关。

2.持续许可证/订阅费用

可能需要支付软件访问、更新和支持的经常性费用。定价模式也可能因用户数量、资产管理规模或分层结构而异。

3.基础设施

硬件成本(如果在内部运行)、云托管费用、存储、网络和灾难恢复规定都应考虑在内。

4.安全

投资于网络安全工具、监控、渗透测试、事件响应计划和持续警惕,以保护敏感的财务数据。

5.维护和支持

‍这些费用包括技术支持、错误修复、故障排除和获取供应商的专业知识。

6.升级和改进

与实施新版本、增加功能或确保与不断变化的行业法规兼容相关的成本。

7.内部信息技术人员

如果不是完全外包,则包括内部 IT 人员专门管理、维护投资软件并排除故障的时间和工资成本。

8.机会成本

评估因技术过时或遗留系统效率低下而造成的生产力损失或错失良机的成本。

改变总体拥有成本的 4 个因素

1.内部部署与云部署

基于云的解决方案(SaaS)通常将基础设施和部分维护成本从客户转移到软件提供商。

2.整合的复杂性

与多个传统系统的高度定制化集成会增加实施和持续的总拥有成本。

3.供应商支持模式

评估许可费中包含的支持级别,以及额外支持层级或基于事件计费的成本。

4.监管情况

为遵守不断变化的法规,可能需要进行软件更新或采取额外的安全措施,从而影响长期的总体拥有成本。

计算总体拥有成本的 3 种方法

1.收集内部成本

与 IT 和财务团队合作,准确量化与新软件要取代的遗留系统或人工流程相关的现有成本。

2.索取详细报价

要求潜在供应商提供详细的总体拥有成本明细,而不仅仅是初始购买价格。询问多年定价模式,以实现可预测性。

3.长期增长因素

考虑贵公司的增长、向新资产类别的扩展或监管要求的提高会如何影响未来的总体拥有成本。

了解并控制总体拥有成本

评估总体拥有成本对于财富和资产管理公司负责任地选择投资管理软件至关重要。  

通过仔细考虑所有直接和间接成本,投资公司可确保技术投资与公司的长期财务目标保持一致。

在 Empaxis,我们深知在投资软件方面透明和知情决策的重要性。我们的解决方案包括

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