金融科技公司如何打造合规文化

金融科技是一个崇尚创新的领域,它开辟了更好地利用技术和提升用户体验的新道路。

但是,对许多公司来说,保持合规性是一种不便,会拖慢流程。

但是,金融科技提供商不应将法规仅仅视为一系列需要完成的复选框,而应调整心态和方法, 创建并接受 合规文化。

监管标准的存在是有道理的,虽然这并不是说金融科技公司想要破坏规则,但从长远来看,创建这种文化还是有好处的。

金融科技合规为何重要

1.避免代价高昂的处罚和声誉受损

不合规可能导致巨额罚款、诉讼以及对品牌声誉造成无法弥补的损害。主动合规有助于金融科技公司保持领先地位,避免这些陷阱。

2.通过建立信任获得竞争优势

在拥挤的市场中,合规性可以成为一个与众不同的因素。用户群和投资者更青睐那些在合规性方面做出坚定承诺的软件公司。

3.避免重复劳动和资源浪费

从一开始就将合规性纳入其中,可节省时间和金钱。试想一下,开发一个新的借贷平台,却在后期发现客户入职程序不符合 KYC(了解您的客户)规定。公司被迫回到原点,推迟了推出时间,并产生了额外的成本。可以说,合规第一的方法可以避免此类挫折。

4.吸引和留住顶尖人才

这不仅关系到客户和投资者。员工希望与以道德和诚信经营的雇主合作。合规文化有助于您在竞争激烈的金融科技环境中吸引和留住顶尖人才。

金融科技公司创建合规文化的 7 种方法

1.领导层必须展现承诺

从高层开始。当高层领导优先考虑合规性并做出决定时,就为整个组织定下了基调。

领导者应积极宣传遵守规则的重要性,提供资源,并以身作则。

这意味着自己要遵守合规标准,并让其他人承担责任,即使感觉这是一个障碍。

2.赋予员工权力

合规工作不应该只由合规官或团队来承担,尽管这样做仍然很好。每位员工都应在维护合规环境方面发挥作用。

为员工提供了解合规要求和识别潜在风险所需的知识和工具,增强他们的能力。

鼓励他们提出问题、疑虑和报告潜在问题,而不必担心遭到报复。

3.将合规纳入流程

从产品开发到市场营销和客户入职,合规性必须融入运营的方方面面。

如果将合规性纳入流程,它就会自然而然地成为工作方式的一部分,而不是事后才想到。

这可能涉及在产品开发的每个阶段进行合规性审查,将合规性培训纳入员工入职培训,以及实施强有力的数据安全措施。

4.利用技术

技术可以成为建立合规文化的强大盟友。

使用合规管理软件来简化流程、自动执行任务和跟踪合规活动。利用数据分析来确定趋势、监控风险,并深入了解合规工作可能需要加强的领域。

技术还能帮助金融科技公司跟上监管变化,确保合规实践始终与时俱进。

5.永不自满

合规是一个持续的过程,而不是一次性事件。不能因为现在一切正常,就放松警惕。

公司必须定期审查其合规计划,评估其有效性,并确定需要改进的地方。他们还应进行内部审计,收集员工的反馈意见,并及时了解行业最佳实践。

监管环境在不断变化,合规战略也应随之变化。

6.进行模拟审计

为了避免自满,模拟监管检查有助于金融科技公司发现漏洞,并在它们成为真正审计中的重大问题之前加以解决。

这种准备工作不仅能降低违规风险,还能简化实际审计流程。

7.庆祝成功

这是一项艰巨的任务,工作量很大。

拥护并激励合规意味着认可和奖励那些对企业文化做出承诺的员工。

庆祝合规成就,分享成功故事,表彰那些为维护合规环境而不懈努力的人。

这将强化合规的重要性,并鼓励其他人效仿。

拥抱合规文化并从中受益

在金融科技行业建立合规文化无疑需要转变观念,从 "检查框 "思维转变为积极主动的综合方法。

通过优先考虑合规性、以身作则、增强员工能力、利用技术、进行模拟审核以及表扬遵守监管要求的行为,金融科技公司可以创建一种合规人人有责的文化。

这不仅有助于降低风险,避免代价高昂的处罚,还能促进信任,提高声誉,为长期成功奠定基础。

请记住,合规不仅是经营成本,也是对公司未来的投资。

这就是要建立一个诚信的基础,使企业能够负责任地、可持续地进行创新,同时吸引客户和投资者。

与专家聊天

获取最新的金融技术支持、人工智能、数字化转型和投资运营外包服务

我们的月度通讯提供有用的资源、文章和最佳实践,供技术提供商和投资公司使用