准确的财务数据始于完整、正确的会计实践。如果企业拥有正确的会计程序，就能避免最严重的错误。
会计错误有多严重？如果您在向投资者发布季度收益摘要时，不小心遗漏了一项重大支出，那该怎么办？
广受欢迎的优惠券和返利提供商 Groupon 曾经就是这样做的。
他们忘记将客户回扣的全部金额--即整个核心服务的成本--列入收益表中。这是一个巨大的失误，数百万美元的差额随后损害了公司的股价。
更常见的情况是，会计上的小错误被忽视，导致公司的财务数据出现偏差，从而更难做出正确的战略决策。
以下是您应该避免的常见会计错误。
汇编纸质收据文件夹的时代可能早已一去不复返，但记录支出的需求却没有消失。
您的基础会计系统应包括有据可查的书面记录。只要从一开始就正确设置，使用收据捕捉应用程序和自动对交易进行分类的会计软件等技术也是可以的。
在会计工作中，通常会有一个期间结算流程，对设定时间段（月、季、年）内的所有交易进行审核并最终确定。一旦一个时期结束，就不得对该数据进行任何更改。
将交易记入封闭期可能会对公司财务记录造成严重破坏，并导致需要修改纳税申报表或发布有关调整的公告，因此不应该无缘无故地这样做。
为避免这种错误，应创建并执行明确的关闭流程和变更流程。为关闭期增加一层安全保护，如密码，在进行更改前还需要两层验证。
另一个似乎是现代会计产物的错误是跳过对账活动。当你在会计软件中看到来自银行和信用卡账户的实时更新时，你很容易犯这个错误。但这样做是错误的。
大数据好处多多。在采用实时数据的企业中，超过 80% 的企业的收入也有所增加。因此，会计领域的新型金融科技在提高效率的同时，也增加了复杂性。
每个月，当您收到账户对账单时，请花时间将对账单与您的记录进行核对。您应该能够为这项工作制定一个定期计划，以确保一切按计划进行。
没有人愿意缴纳比实际欠税更多的税款，但许多企业却在应收账款（AR）工作流程的影响下不经意地缴纳了更多的税款。
这是一个简单的错误--特别是如果你还没有完全形成收入确认流程，或者你的制衡系统存在漏洞，导致错误得不到纠正。
以下是企业容易陷入这一陷阱的几种方法：
企业花钱的方式多种多样。有些支出与公司提供商品的成本直接相关。其他开支可能与销售和营销有关；有些是行政开支，有些则与设施和设备有关。
有时，界限有些模糊。比如一台新电脑工作站--它是需要列入折旧表的资产，还是属于办公用品的范畴？对这个问题没有明确的答案往往会导致分类不一致，进而导致报告含糊不清。
现代会计软件通过正确的配置和一致的文档可以避免大多数分类错误。
大多数企业主和会计师都会同意--Quickbooks Online 等现代技术已经让财务工作发生了翻天覆地的变化。
但是，只有在所有系统都配置妥当、所有集成都设置好并加以利用的情况下，这种想法才会成立。
这些错误可能包括
集成和配置错误会阻碍数据从一个系统向另一个系统的传输，导致财务记录不完整且无法使用。
不过，要纠正这一错误并不难。与经验丰富的供应商合作，建立并验证自动化和会计软件集成。
人为错误是最常见的会计错误。一个错误的数字或一个错位的小数点可以
，从几乎无法察觉到到成为一个大问题。
增加自动化是消除会计系统数据录入错误的一种方法。
一个适当的制衡系统，例如每笔交易都作为借方和贷方输入的复式记账流程，或者由两名或两名以上员工验证条目，都有助于减少会计系统中的数据输入错误。
云计算并不意味着万无一失。会计数据应存储在一个以上的位置，以防遭受勒索软件攻击或系统故障而危及主要记录。
将这些数据存储在云中是很好的第一步。不过，您还应将这些数据保存在外置硬盘或网络附加存储（NAS）设备上。此外，您还可以在异地保存二级备份，以防自然灾害或火灾摧毁您的主要设施。
要让会计和财务工作井然有序，规模永远不会太小。事实上，许多公司，无论规模大小，都能从早期建立适当的控制措施中获益。
Empaxis 可以帮助您完成技术配置、轻松实现自动化、实施系统和流程，从根本上改善会计工作。立即了解我们的财务和会计解决方案。
我们的月度通讯提供有用的资源、文章和最佳实践，供技术提供商和投资公司使用
