逐步实现中后台混合外包

在当今竞争激烈的投资管理领域,运营效率和成本控制是必要条件。

混合外包,即战略性地融合在岸和离岸中后台(MBO)能力,已成为一种强有力的解决方案。

根据Cerulli 的一份报告,65% 的资产管理公司将提高内部员工生产率作为外包的驱动因素。

然而,要成功实施混合模式,需要精心规划和明确的执行步骤。

我们在上一篇文章中解释了混合外包模式的好处,这篇文章为投资管理公司提供了一个逐步实现混合外包的路线图,概述了内部协调、任务分配的流程,以及 Empaxis 的合作伙伴关系如何简化流程。

投资公司如何通过五个步骤实现混合外包

步骤 1:内部评估和目标设定

在聘用外包合作伙伴之前,应启动全面的内部审查:

绘制当前流程图

记录现有的 MBO 工作流程,找出痛点、瓶颈和出错率高的任务。

量化效率低下问题

计算人工任务、延误和错误造成的运营成本和生产力损失。

确定外包目标

明确目标,如降低成本目标(如降低 20%)、缩短周转时间或增强可扩展性。

建立内部共识

让整个公司的利益相关者参与进来,确保高层领导、IT 和运营团队支持协作方法。

第 2 步:战略任务分配(在岸与离岸)

考虑以下方面,确定哪些活动最适合每个地点:

监管敏感性

境外团队确保遵守复杂的美国法规,处理客户互动并管理国内审计。

专业知识

如果投资于利基行业(新兴市场、复杂的衍生产品),离岸团队可以提供具有特殊知识的人才。

核心与非核心

保持面向客户的战略活动在岸进行。

非面向客户的活动,如例行的、可重复的任务(对账、数据清理),是离岸外包的理想选择。

时区考虑因素

利用离岸团队进行通宵处理,最大限度地延长工作日并加快某些任务的处理速度。

步骤 3:选择合作伙伴(Empaxis 优势)

混合外包的成功取决于选择一个与您优势互补的合作伙伴。

这不仅仅是节约成本的问题。以 Empaxis 为例,有多种因素需要考虑:

Empaxis 的多提供方方法

安百世与经过严格审查的在岸和离岸供应商合作,为您的特定需求量身定制 "最适合 "的解决方案。

我们建立了一个由在岸、离岸和近岸团队组成的网络,可根据投资经理的具体要求提供服务。

深厚的领域专业知识

Empaxis 了解投资管理和运营工作流程,最大限度地缩短实施时间,确保与现有系统无缝集成。

无论是对账或绩效,还是更进一步对投资业务进行数字化转型,像 Empaxis 这样的混合外包提供商在这些领域都拥有二十年的经验。

安全与合规

要求获得 SOC 1 和 ISO 认证,而 Empaxis 拥有这两项认证。Empaxis 还通过了安永会计师事务所的审计,我们始终将数据安全放在首位,实施超过行业标准的多层保障措施。

交流与管理

‍Empaxis促进开放的沟通渠道,并为问责制和决策制定明确的管理模式。

步骤 4:转型与优化

成功的过渡需要协作执行:

分阶段推出

从试点项目开始,外包选定的任务,以增强对提供商的信心并完善流程。

六西格玛整合

埃mpaxis 在陆上和海上运营中均采用六西格玛方法,优化流程,以实现最高效率。

技术是推动力

利用安全的通信平台和数据共享工具,实现团队之间的无缝协作。

变革管理

积极解决内部员工的潜在顾虑,强调在岸团队和整个公司的好处。

步骤 5:混合外包--转变目标运营模式 (TOM)

当前的 TOM - 分散模式

投资公司往往面临完全在岸(高成本)或完全离岸(安全风险)模式的限制。

正因如此,如上图所示,在 Cerulli 的研究中,我们看到越来越多的资产管理公司希望通过外包提高生产力和效率。

未来的 TOM--混合模式

简化的技术管理局的特点是:

  • 在不影响质量或合规性的前提下降低成本。
  • 获得专业人才库和全天候运营支持。
  • 提高可扩展性,快速响应市场需求。
  • 增强数据安全性和流程完整性。

让混合动力为您的投资机构服务

混合外包可以改变投资公司的中台和后台,但成功与否取决于周密的计划和专业的合作伙伴。

Empaxis 通过其独特的合作模式和二十年的经验,帮助投资管理公司实现混合外包的真正潜力。

我们不仅是供应商,还是战略合作伙伴,致力于

设计量身定制的解决方案

Empaxis 了解您的具体需求,创建混合模式,优化效率并与您的业务目标保持一致。

简化实施

我们的专业技术可简化过渡,最大限度地减少中断,最大限度地提高投资回报率。

‍实现长期价值最大化

我们培养持续改进的思维方式,确保您的混合模式不断发展,以应对未来的挑战。

联系 Empaxis今天就与 Empaxis 联系,了解混合 MBO 解决方案如何改变您的运营并释放新的增长机会。

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