为替代报表创建报告需要花费大量时间，但通过自动提取数据，家族办公室将节省大量时间和精力。
与另类投资报表和编写报告有关的大量手工工作...
查找、下载、重命名、重新格式化和存储文件都是这一过程的一部分。
而最耗时、最容易出错的部分就是数据提取。事实上，人工数据录入是工作场所最讨厌的任务之一！
这些私募股权和风险资本报表以 PDF 格式发送，其中的数据点必须添加到 Excel 文件中。
手动复制和粘贴数据的重复性很高，高技能员工不应该在这方面浪费时间。
北加州有一家家族办公室找到我们，因为他们在另类投资方面需要帮助。
他们有资金调用、分配和 K1，要在随机时间逐一手工处理每份报表，工作量很大。
他们的数据需要从 PDF 复制粘贴到 Excel 中，到了'够了'的地步。
这家家族办公室聘用了受过高等教育的优秀人才，但他们的员工每天却要花费一个小时从事最基本的体力劳动。
他们应该做的是为组织带来最大价值，即进行研究、分析和管理投资。这家家族办公室深知这一点，而 Empaxis 已准备好提供帮助。
Empaxis 开发了一系列机器人来识别带有声明的电子邮件，然后下载声明、存储、重命名和重新格式化文件。
在此基础上，自动机器人会从报表中提取相关数据，并放入一个单独的电子表格中。
客户将对更新后的电子表格中的数据进行快速审查，然后轻松地将数据批量上传到他们的投资组合管理软件中。
通过自动化，流程周转时间快了五倍，错误几乎被消除。
高级工作人员不必再在非工作时间随意处理报表和输入数据。
自动化流程将在收到包含报表、资金调用和下载报表的经理网站链接的电子邮件后立即开始。
这个家族办公室很高兴不再需要手动复制和粘贴数据到电子表格中！
通过自动执行这些步骤，工作人员的能力得到了释放，他们每周额外获得了 5 个多小时的时间。
如果你是家族办公室或其他类型的投资公司，拥有大量另类投资，你可能会遇到与北加州家族办公室类似的情况。
您想过更好地利用员工的时间和资源，但不确定该做什么或如何开始。
没关系。我们可以为您提供指导。
如果您想了解有关数据提取自动化以及其他相关流程的更多信息，请下载我们的自动化指南并联系我们。
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