下一次经济衰退不是 "是否 "的问题，而是 "何时 "和 "有多严重"的问题？您是否考虑过如何为您的运营做好应对衰退的准备？
虽然首席财务官负责制定公司的整体财务计划，首席投资官负责制定最能创造收入的投资方案，但就底线和收入而言，首席运营官和运营总监仍扮演着重要角色。
从本质上讲，业务部不像投资部那样是一个创收部门。
但是，高效率的运作、低支出和快速编制高质量的报告，能让投资团队更好地开展工作（赚钱），也能满足组织的财务目标。
如果下一次经济衰退来临，这些措施将至关重要。
如果不确定，请勿购买新技术或投资组合会计软件：
如果你知道购买后可以提高效率，但不确定如何使用，请确保你有学习的途径，或者利用第三方为你处理技术和软件。
机器人流程自动化（RPA）可用于报告生成等日常工作，RPA 可以加快处理和完成时间，同时确保数据更加准确。
如果您的内部员工无法启动和运行这项技术，第三方供应商可以提供帮助。
让你的中层和后台员工尽可能多才多艺。让他们互相学习工作，这样，在裁员的不幸情况下，剩下的运营团队也能掌握执行任何任务的诀窍。
如果不担心经济衰退，对员工进行交叉培训也能降低员工流失的风险。
确保日常对账报告等任务有文件记录。如果有现成的文件，请审查并更新。如果没有，现在就着手准备。
文档设定了执行任务的标准，是确保高质量和准确报告的一致、万无一失的方法。这样的报告有助于交易和投资团队更好地开展工作（带来收益），客户也可以信赖贵公司的报告。
当任务负责人生病、休假或离开公司时，文件也很重要。在他们不在的情况下，另一名团队成员可以根据文件，按照一套明确的指示，以同样的精确度和准确性完成任务。
无论是否担心经济衰退，将事情记录在案都是一种最佳做法。但是，在预算紧张的经济衰退时期，不完善或没有文件记录可能会导致运营绩效不佳、效率低下，从而付出高昂的代价。
中后台外包是降低成本的一个可行方法。
与投资管理运营外包公司合作，不仅有助于降低成本，还有助于提高运营效率，实现更大的可扩展性，并降低与招聘和人员流动相关的风险。
这些供应商应能够运行日常报告、处理性能和净资产收益率计算、计费、成本基础、IT 需求等。
一些外包公司会专门运行您的投资组合会计系统，或者他们与系统无关，这意味着他们拥有资源和人才，可以使用您的任何系统。
鉴于人们担心经济会再次衰退，进而对投资管理公司造成财务压力，首席运营官和运营总监应考虑采取一切措施降低成本，同时保持高效率。
考虑到投资公司有多种选择，降低成本和提高效率的措施并非不可能：避免投资回报率未知的支出、利用自动化、交叉培训员工、记录程序或外包业务。
如果明天、一年或几年后出现经济衰退，无论经济环境如何，削减成本和提高效率都应是我们的目标。
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