外包 AR/AP 可以改变企业的 5 种方式

与 AR/AP 外包提供商合作不仅能降低成本,还能重新定义和加强您的业务。

外包正在改变公司的经营方式,从各个角度提高效率和生产力。在一项调查中,95% 的财富管理公司外包了包括会计在内的两到三项职能,其管理的资产得到了增长。

应收账款和应付账款是两个截然不同但同等重要的会计职能。应收账款和应付账款分别涉及几个管理步骤,如开具发票、过账付款、收账、账龄报告,以及发票处理、供应商付款和对账。  

以下是外包应收账款和应付账款功能可以改变业务的五种方法。

1.提高业务流程效率

减少处理专门任务的内部团队意味着减少管理费用。通常情况下,与全职员工相比,外包服务提供商可以通过捆绑服务以较低的费率节省成本。  

根据财务与管理研究所(IOFM)的数据,自动化和外包已将每张财务分析师发票的成本从 6.30 美元降至 1.45 美元,同时将财务分析师可处理的发票数量翻了一番。

计算结果一目了然--有了合适的外包合作伙伴,AR/AP 职能就能提高生产力。  

2.获取具有成本效益的专业知识

关键人才的成本不断上升。继 2023 年实际增长 4.4% 之后,雇主们预计 2024 年薪资将增长 4%

在这种趋势下,许多公司都在探索传统招聘之外的人才替代方案,如部分承诺和业务流程外包(BPO)解决方案。  

将应收账款/应付账款职能外包的一个重要好处是,企业可以获得技术熟练、经验丰富的会计人员,而无需承担额外的薪资负担。  

3.更好的风险管理

如果你是一家投资管理公司,你应该专注于管理投资组合,而不是会计。因此,在涉及风险管理时,寻求这些领域的专业知识是非常有意义的。  

在美国,司法部、证券交易委员会和商品期货交易委员会等机构一直在积极处理几起备受瞩目的执法案件,加大了对金融公司的压力,要求其提供更好的风险管理。  

2022 年,仅美国证券交易委员会就提起了 760 起执法诉讼,比上一年增加了 9%,这是多年来执法力度不断加大的大趋势的一部分。  

将应收账款/应付账款任务外包可以通过以下方式支持更好的风险管理:

  • 会计专业知识
  • 具有成本效益的劳动力利用
  • 获取技术自动化(限制错误)
  • 实施标准化流程

4.获取技术和自动化

绝大多数--60% 的资产和财富管理高管正在全力推进数字化转型。

获取新技术有两种途径。第一种是直接投资基础设施,另一种是与已经进行投资的机构合作。  

投资公司已经开始采用技术来提供可操作的见解并提高可见性。实际相关成本会因规模不同而有很大差异,但实施和维护一个新系统的费用高达数百万美元的情况并不少见。  

相比之下,企业可以通过与已经在使用类似技术的外包供应商合作,获得这些技术的好处。

5.轻松实现可扩展性

普华永道的Pulse 调查显示,略高于三分之一(35%)的资产和财富管理公司计划在 2023-24 年进行收购或剥离。

寻求变革的公司正在对自身进行战略定位,利用环境、社会和公司治理以及技术来扩大或稳定其在市场中的地位。  

当这些公司专注于其发展战略时,外包应收账款/应付账款功能有助于确保在过渡的每个阶段保持稳定的现金流。它还能让公司腾出手来,专注于核心服务--投资组合管理和客户参与,而不是数据录入和其他后台任务。  

外包 AR/AP 能否改善您的业务?

应收账款和应付账款等财务功能的外包再次受到关注,因为越来越多的公司不仅着眼于节约成本,还从多个角度来应对增长问题。与应收账款/应付账款外包服务提供商合作,可以提高运营效率,同时让贵公司能够利用专业知识,而无需为招聘和维护内部部门而烦恼。

进一步了解 Empaxis 为包括投资经理在内的所有企业量身定制的应收账款和应付账款服务

与专家聊天

获取自动化、投资运营技术和外包方面的最新信息

我们的月度通讯提供有用的资源、文章和技巧,供您的投资公司使用。请在下方输入您的电子邮件以订阅: