管理家族办公室的运营成本并不低。适当的成本削减措施可以有所帮助。
家族办公室的运营成本是多少？
家族办公室每年的典型成本从 150 万美元到 1 400 多万美元不等。不断上涨的内部运营成本与不确定的投资环境相结合，让家族办公室经理们不得不想方设法削减开支。
管理家族办公室成本的制胜法宝是利用正确的技术和深思熟虑的人才战略相结合，其中可能包括外部招聘、外包和远程协作。
家族办公室是一个私人机构，专门负责管理一个或多个超富裕家族的财务和投资。它根据家族的具体需求提供一系列财富管理服务，确保财富的保存、增长和有效的跨代转移。
这些服务包括
唯一的问题是--家族办公室如何既能做好这些工作，又能控制成本？以下是几种降低运营成本的方法。
首先要问的问题是--您是否应该在内部处理一切事务？从历史上看，家族办公室都是 "家族内部 "的，这意味着大部分工作都由合格的家族成员或代表在内部完成。
但这种方法可能会花费更多的钱。倒不如考虑一下这些问题：
即使这个内部团队做得很好（或至少在其能力允许的范围内做得很好），也要付出很大的成本。有策略地外包任务以减轻行政负担、获得专业知识或提高效率，是降低家族办公室成本的好方法。
在对资产管理规模超过 620 亿美元的 130 家家族办公室进行的一项调查中，有一项惊人的 结果显示 91%的大多数 认为外包在未来三年内将继续增加，从而成为提高运营效率的关键驱动力。
了解更多： 与 Empaxis 合作外包家族办公室
家族办公室内适当任务的自动化可显著节约成本
家族办公室的自动化工具可以简化流程、降低人力成本并最大限度地减少人为错误。
利用自动化减少劳动密集型流程，让优秀的家族办公室员工有更多时间做他们擅长的事情。相比行政工作占用的时间，专注于长期投资战略、投资组合审查和家族治理支持等高价值活动更有价值。
你花了多少时间来完成可以自动完成的任务，比如：
投资报告、费用跟踪和文件管理等任务的自动化减少了劳动密集型流程，使家族办公室能够专注于更具战略性的举措，如长期投资战略、投资组合审查和家族治理支持。
这似乎有悖常理，但聘用合适的人才（即使你支付更高的薪酬）可以有效地管理家族办公室的成本。根据《全球家族办公室报告》，员工成本占家族办公室成本的 69%。
以下是聘用外部人才的帮助方式：
观察别人在做什么，能让家族办公室与时俱进，并在必要时做好发展和适应变化的准备。
你会发现他们降低成本的方法（外包和自动化就是一些例子），但你也可以看到他们是如何投资的。
全球的家族办公室都会寻求各种投资机会，只要您了解这些机会，并有办法利用这些机会，您的家族办公室就会处于更有利的地位。
举例来说，许多单一家族和多家族办公室都在投资私募股权，并获得了比只投资公共股票更好的回报。
同样，随着这些 SFO 和 MFO 处理更多的私募股权报表和下载，他们找到了通过Empaxis 自动化这些活动来降低成本的方法。
掌握当前趋势还能如何帮助您管理家族办公室成本？
我们不必追溯历史，就能看到一个相关的例子。2020 年 3 月，一场全球大流行改变了我们的生活和工作方式。在此之前，很少有家族办公室采用混合或远程工作结构，但那些顺应潮流的家族办公室拥有适应不断变化的条件的技术基础设施，而那些不顺应潮流的家族办公室则遭受了挫折。
普华永道指出，大流行病为家族办公室带来了各种趋势，包括
随着技术的飞速发展，人工智能（AI）正吸引着许多人的目光。
家族办公室与人工智能的关系不仅体现在一个有利可图的投资机会上，还体现在一个可用于提高内部效率的工具上。
尽管机器学习仍处于相对早期的发展阶段，但它可以改变许多领域的游戏规则，包括投资分析、研究、风险管理和整个决策。
查看福布斯关于人工智能和家族办公室的这篇文章。
在技术不断发展、合作机会不断增多的今天，家族办公室管理者面临着提升内部财务状况的独特机遇。家族办公室可以通过实施外包、任务自动化和谨慎利用外部人才等战略措施，在精简运营的同时实现节约。
Empaxis 提供量身定制的解决方案和专业知识，随时准备成为您在家族办公室运营支持方面值得信赖的合作伙伴，为您的流程提供未来支持，让您能够将更多精力放在您最擅长的事情上。
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