投资业务核对表:世卫组织的经验教训

核对表可以拯救生命--真的。

世界卫生组织的一项研究发现,如果实施一份简单的外科手术安全清单,每年至少可以避免 50 万人死亡。

荷兰的一项研究证实了这一发现,该研究发现,使用核对表可将手术并发症减少三分之一以上,死亡人数减少近一半。

这个概念很简单,但却非常有效,同样适用于投资运营领域。

我们都是人

在他的书中 清单宣言一书中,外科医生和公共卫生研究员阿图尔-加万德博士指出,现代社会的错误主要是 "无能 "造成的,即没有正确利用我们所知道的知识而造成的错误,而不是因为缺乏知识。

我们都知道(有时会付出代价),人类,即使是最聪明的人,也很容易出错。这一点在周期性或重复性任务中尤为明显,因为此时我们更容易陷入自动驾驶状态。只要一步失误,后果就会接踵而至。

但是,正如 Gawande 博士解释的那样,通过精心设计的核对表来指导我们完成任何复杂程序中的关键步骤,我们可以最大限度地减少人为错误。

表现更好

就拿业绩报告来说--要提供准确的每日、每月和每季度业绩数据,投资组合管理人必须妥善管理基础数据:这意味着要从不同系统下载数据,与多个数据源进行核对,并正确处理公司行动、股息和利息计算、支出和费用。

在这一过程中,只要有一个环节出错,就可能导致最终数据不准确,削弱信任,并破坏与依赖这些信息的投资组合经理之间的关系。俗话说,"一朝被蛇咬,十年怕井绳"。

这会产生严重的连锁反应。任何时候,只要业绩数字随后 "看起来不对",你就必须更加努力地工作,才能让他们相信你的数字是正确的。这就会浪费大量时间来检查和验证信息。

在 Empaxis,我们在日常流程中广泛使用自动核对表。由于这些清单基于标准格式,团队的所有成员都可以轻松地按照清单进行操作,无论他们为哪个客户提供支持。因此,投资组合错误大大减少。  

对于外包给我们的资产管理公司、对冲基金和家族办公室而言,这也许不是生死攸关的大事......但也近在咫尺。

让自己免于无能!

从这里开始如何用 6 个步骤建立清单

Stephen Van de Wetering 是 Empaxis Data Management 的创始人兼首席执行官,该公司是为北美和欧洲中小型金融服务公司、对冲基金和财富管理机构提供后台服务的主要供应商。 您可以拨打 310-356-5831 或发送电子邮件至 Stephen@empaxis.com

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