您是否制定了后冠状病毒业务恢复计划?

随着各州开始放宽留守限制,企业必须为员工重返工作岗位的新常态做好准备。

正如各类组织肯定都了解连续性规划的重要性一样,它们也必须制定恢复计划。

复苏计划必须反映新的现实。投资环境不同了,机会也随之而来,这一点我们在之前的一篇文章中已经提到过。工作场所本身也将今非昔比。企业总体上将采取不同的形式,企业必须做好准备。

以下是投资机构应如何准备科罗纳病毒后业务恢复计划。

如何在冠状病毒(COVID-19)流行期间保持业务正常运转

对于投资公司来说,当前的首要重点应该是建立业务复原力,而业务连续性计划则是度过这些危机的关键。

根据 Shearman & Sterling LLP 的说法,投资经理的 BCP 应提供以下一些应急措施:

  • 确定哪些基本业务功能和流程可能受到影响
  • 确定对机构基本业务功能和流程的潜在影响,以及对客户的影响 
  • 确定适用于特定业务职能和流程的法律法规
  • 估算流程和功能可能中断的最长时间
  • 评估为关键业务岗位和流程开展的交叉培训 
  • 评估关键服务提供商的持续运营计划

请参阅我们的文章 "大流行病和其他危机如何影响您对金融科技的需求",了解有关冠状病毒等危机规划的更多信息。

如何为后冠状病毒时代的业务做好准备 

随着各州开始重新开放经济,投资公司在准备开门时应采取一些措施。 

彭博社指出,我们在三月份离开的办公室将不再是我们返回时的办公室。 工作场所需要进行重组,以考虑到物理距离准则、健康检查和更高的卫生标准。

此外,重新评估人员需求、续签合同和审查现有技术也是为业务恢复到新常态做准备时需要考虑的步骤。  

这为您提供了升级技术、加强安全和改善内部沟通的机会。以下是 CIO.com 提供的一些需要回顾的领域

  • IT 安全- 与 COVID-19 相关的网络钓鱼攻击和诈骗呈上升趋势,IT 部门应防范这些外部威胁。在更广泛地重新启动之前,确保所有内部系统都是干净的。此外,团队成员应了解安全风险并接受如何避免风险的培训。我们最近关于COVID-19 期间应避免的技术风险的博文也是一个有用的资源。
  • 沟通--在不确定的时期,让公司了解决策和工作变化非常重要。高管和经理必须密切联系员工,让他们每天了解最新情况。
  • 软件和金融科技- 随着业务的暂停和调整,现在正是投资公司评估其软件需求的好时机。他们是否仍在使用传统软件?当前的金融技术能否满足企业的长期需求?请查看我们关于传统投资组合会计软件利弊的博文。

如何在冠状病毒后发展业务

企业不仅要从冠状病毒危机中恢复过来,还必须做好准备,在业务重新开始时抓住新的机遇。这意味着要制定一个符合新现实的冠状病毒后恢复计划。

管理理论家亨利-明茨伯格(Henry Mintzberg)认为,传统战略有 5 个 P:计划(plan)、策略(ploy)、模式(pattern)、定位(position)和视角(perspective)。哈佛商业杂志》将这 5 个 P 调整为一个新的清单,以指导企业从危机中回归:定位、计划、视角、项目和准备。 

职位

了解贵组织在环境中的地位,从而做出明智的战略决策。您在市场中的地位如何,您的主要竞争对手是谁?能否收复失地?能否成为市场领导者?

一些企业正在质疑其在冠状病毒后的生存能力,而另一些企业则已经开始瞄准增长机会。如何看待自己的定位可能会帮助您规划未来。

计划

制定反弹计划。通过了解为实现明天的目标今天需要做些什么,您可以制定出行动方案。您可以了解如何度过冠状病毒危机,以及危机结束后如何恢复业务。

一个好的经验法则是,从广度和深度上思考问题,并从长计议。缺乏长远规划会阻碍你重新站起来。

视角

在发生冠状病毒后,您的文化和身份可能会发生变化。如何将其转化为您的优势?

查看我们最近的博文《RIA 可以从 COVID-19 中汲取的 6 条经验》。

危机会给公司带来挑战,但它是积极的还是消极的?员工是会团结起来还是会被驱散?危机结束后,他们会以不同的方式看待组织吗?您的答案将为您提供及时的参考。

项目

当业务恢复正常时,做好项目准备。了解您需要启动、运行和协调哪些新项目。公司必须优先考虑和协调能使组织抵御进一步衰退的措施。 

不要启动几个都依赖于相同关键资源的项目,以免给自己带来更多麻烦。如果新项目过多,可能会引发资源争夺战,从而延误或破坏战略响应。

准备工作

规划之后必须执行。评估贵组织为启动这些新项目和计划所做的准备。

在评估准备情况的同时,也是评估资源的时候了。您是否拥有合适的工具,是否需要考虑采用新的、更好的方法?

为什么现在是向 TAMP 过渡的好时机? 

这就是我们的最后一点。在这个非同寻常的时代,对于那些未雨绸缪、明智展望未来的公司来说,机遇也是非同寻常的。 

审查您的财务技术是一个好主意,通过正确的设置,投资经理可以将时间花在客户身上,而不是报告、数据收集和其他办公桌上的活动。这可以让您专注于大局。

这是一个很好的机会,您可以放弃传统的投资组合会计软件,转而使用 TAMP(交钥匙资产管理平台)等云平台来管理客户的投资组合。未来是基于云的数字化时代。您的竞争对手正在向数字化方向发展,客户也希望您能跟上。

在我们的电子书《中小型投资公司技术指南》中了解向交钥匙资产管理平台过渡的相关信息:选择 TAMP"。

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