注册会计师，您需要多少办公空间？

注册会计师协会已经找到了提高工作流程效率的方法，但随着大流行病的持续，企业应考虑物理空间效率和长期办公空间需求。

冠状病毒仍在美国如火如荼地传播，即使情况有所好转，人们的生活可以恢复到大流行前的正常状态，但人们的生活习惯和思维方式不会那么快改变。

对于注册投资顾问来说，这意味着继续在家工作。幸运的是，大多数公司在远程工作方面表现良好。根据投资顾问协会的一项调查，近 90% 的受访公司表示，大流行病没有对他们在家办公的业务造成实质性影响。

在近五个月断断续续的封锁状态下，从远程工作的角度来看，该行业的发展还算不错。"如果没坏，为什么要修？

真正的问题是如何处理您的办公空间。

正如闲置员工反映出人员效率低下一样，办公室空置和使用不足也反映出空间效率低下，这与闲置员工一样会给公司造成损失。

那么，在 COVID-19 和大流行后的世界里，RIA 对办公空间的需求会是怎样的呢？

RIA 办公空间考虑因素

客户体验

亲自会见客户对您来说有多重要？这样做需要办公室吗？

此外，面谈对客户有多重要？

如果客户是重中之重，那么就要考虑他们的喜好。

• 客户更喜欢虚拟接触还是面对面接触？
• 如果他们希望面谈，在您的办公室见面是否让他们感到舒适？
• 他们更愿意在户外见面吗？

间隔需求和资金

虽然为客户提供服务是最重要的，但如果愿意前来的客户越来越少，那么保留实体办公室的成本是否合理？

当然，不考虑来访者也有其他保留办公空间的理由（如通过合作和直接交流进行团队建设）。

但是，如果该空间主要是客户的集中会面场所，而客户来访的频率较低，那么你是否需要为所有这些空间付费？

同样，随着许多区域信息管理公司成功实现了从办公室到家庭的过渡，这也说明了公司可以如何少花钱多办事。

他们不需要所有的桌子、办公桌、椅子、沙发、文件柜、打印机/复印机、电话线和其他传统技术。

同样，RIA 也应考虑减少纸张存储，在安全平台上实现文件数字化。

简而言之，企业缩编可以节省大量资金。

搬迁

这是一个承租人的市场。许多企业要么缩小办公空间，要么完全转为远程办公，这已不是什么秘密。

有了更多的选择，你就能找到一个更好的位置（也许还能看到风景！），以优惠的价格为你提供所需的空间。

共享工作空间

也许你并不需要整个办公室的设备，即使你是远程办公，你也希望能时不时地与客户或同事一起使用会议室。

像 WeWork 和其他联合办公空间的条件更为灵活。

最低的会员费可让您使用公共区域。如果您想要一间办公室，可以签订月租、年租或介于两者之间的租约。办公桌和椅子都已经准备好了，不过您也可以自带。

有些地方可以让你租用一天的会议空间，而无需支付会员费。从长远来看，如果你拥有会员资格，而且经常使用这些空间，就会省钱；但如果你不经常需要这些空间，而且你的会议很有成效，就值得一次性支付费用。

此外，共享办公空间还简化了结算方式。共享办公空间不需要单独的账单和收据，而是统一定价，包括房租、WiFi、打印以及咖啡、茶和点心等其他办公用品。

谈判现有合同

也许你喜欢你现在所在的地方，但可能有一个地方能以更低的价格为你提供同等的空间和更好的位置。

试着通过谈判在你目前的住处争取更好的待遇。毕竟，你拥有前所未有的筹码。

例如，纽约和芝加哥等城市的商业地产销售额急剧下降，而商业地产开发商和投资者对加利福尼亚州到 2023 年的预期"黯淡无光"。几乎所有地方的商业地产需求都呈下降趋势。

房东或物业经理可能会拒绝你的请求，但他们会用谁来代替你呢？即使他们找到了人，替代者也不会很快出现。

此外，你留下来已经是帮了他们一个忙。他们不仅能保持收入来源，而且大楼入住率的提高也会让这里对潜在租户更具吸引力。尽可能地发挥杠杆作用。

扩大规模

虽然很多人都在谈论缩减规模，但也有理由扩大规模。

如果让整个团队回到办公室仍然是首要任务，那么可以考虑空间更大的办公室。

工作人员和客户可能都有自己的担忧，增加空间将有助于减轻恐惧和传播病毒的风险。

随着空置率的增加，出租人应该更愿意就租赁条件进行谈判。

RIA 为未来做好更充分的准备

大流行病彻底改变了 RIA 对办公空间的看法，因为公司意识到可以少花钱多办事。

当然，客户、财务、搬迁、缩小规模甚至扩大规模都有很多因素需要考虑。

但即使在大流行病期间，有些事情也不会改变。投资咨询公司总是想方设法提高效率，改善客户体验。COVID-19 只是他们必须应对的计划中的一个小插曲。

在运营和技术方面，Empaxis 利用TAMP1 平台帮助公司提高运营效率，简化技术要求。TAMP1 基于云计算，可让 RIA 在一个地方查看所有客户的投资数据、报告和文件。

最终，RIA 将在各方面提高效率，间距就是其中之一。