金融服务领域的机器人流程自动化案例研究

金融服务领域有许多自动化用例。

无论是报告生成还是数据管理,企业都可以通过简化流程获得很大收益。

在具体关注机器人流程自动化时,有一个特殊的投资管理工作流程的自动化转型时机已经成熟:另类投资报表处理。

在 Empaxis,我们是 RPA 和简化私募股权、风险资本和对冲基金报表下载流程方面的专家。

看看我们的一位客户是如何从这些自动化解决方案中获益的

RPA 金融服务案例研究:RIA 如何实现报表下载自动化

情况

总部位于芝加哥的一家注册投资顾问公司拥有数十亿美元的另类资产投资。

他们与 30 多家不同的私人基金管理公司合作,获得了 700 多项独特的承诺和认购。

在下载报表时,他们苦于手工操作既费时又费力。他们需要一种更高效的方式来处理资本催缴、分配、估值和 K1 等工作。

账单会不定时地送来,但必须马上处理。停下手头的一切工作来处理账单不是一种可持续的做法,更何况这对高技能员工来说也是一种时间浪费。

注册投资顾问了解 Empaxis 的自动化能力,尤其是在 RPA 领域。他们知道我们的团队在他们需要帮助的相同流程方面拥有丰富的经验并取得了成功。

Empaxis 的 RPA 解决方案和方法

Empaxis 在这一领域拥有丰富的经验,开发了一种解决方案,用于 自动下载和保存与私人投资有关的报表.

自动化工具用于执行以下任务:

  • 监控和执行与私人投资相关的电子邮件和 PDF 处理。
  • 对自动机器人进行编程,使其能够识别触发相应操作的特征,然后进入下一步。
  • 从电子邮件中识别和下载报表,从网站/门户检索报表。
  • 重命名文件并将其存储到所需位置。
  • 当流程完成时,向 RIA 发送通知。

此外,RIA 还收到了一份分步时间表,其中说明了自动化设置将如何进行、何时完成以及开发成本是多少。

在沟通方面,Empaxis 建立了主要联络点,并定期召开会议交流进展情况。整个过程简单明了,增强了 RIA 对我们团队的信心。

成果和益处

进一步了解金融服务业的自动化使用案例。

在与 Empaxis 自动化开发团队合作后,RIA 终于可以享受自动下载报表的服务,无论报表何时到达,来自何处。这对员工来说意义重大,因为他们不必再把所有时间都花在这些活动上。

有了机器人处理工作流程,完成流程所需的时间仅为以前手工操作的一小部分,而且错误更少。

随着时间的推移,自动化开发的投资回报只会越来越高。

即使在自动化开发项目完成后,如果工作流程发生变化,Empaxis 仍可对机器人进行维护和重新编程。

从自动化中获益

如前所述,金融服务中有许多自动化用例,下载另类投资报表只是其中的一个工作流程。

包括家族办公室在内的大量投资于私募股权和风险资本的区域投资管理局将从上述总部位于芝加哥的公司所做的 RPA 开发中获益。

您是从事另类资产业务的注册投资顾问吗?您的报表下载工作是否令人厌烦?如果是,请与 Empaxis 自动化开发专家预约免费咨询,享受完全简化流程带来的好处。

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