运营中的 6 个资产管理挑战以及如何克服这些挑战

运营中的资产管理挑战迫在眉睫,企业必须针对中后台最紧迫的问题采取行动。

资产经理的工作已经够多了...

Carne Group 的一项调查显示,三分之二的资产管理公司高管预计未来两年利润大幅压缩

高昂的运营成本、费用压力、被动管理的兴起、法规、固定技术成本,更不用说市场波动了,这些都是促成因素。

虽然更广泛的宏观经济趋势、政治决策和全球冲突是普通人和企业无法控制的,但运营是资产管理者可以 而且应该控制的领域。

我们可以列出并分析所有部门面临的挑战。现在,我们将重点关注运营,这是首先要解决的基本难题。

MBO 的 6 大资产管理挑战 + 解决方案

1.运营成本高

即使通胀率从近期的高位有所回落,但成本依然居高不下

劳动力、数据、技术......一切都在全面增长。

如果再加上工作流程效率低下(如人工交易对账),就会导致支出不断增加,甚至可能造成数百万的损失。

首选解决方案:外包。自动化。

将对账和绩效报告等非核心任务外包可以降低固定成本,在某些情况下每年可降低 40%。

将简单的日常任务自动化也能提高效率,降低成本。

像 Empaxis 这样的资产管理外包业务提供商可以利用规模经济,加快周转时间,并为每家公司量身定制准确可靠的报告。Empaxis 还为资产管理公司实施 RPA、智能自动化和机器学习。

2.过时的技术/信息技术基础设施

传统系统在现代资产管理需求的重压下很容易出现问题,导致流程延误和错误。

老旧的投资组合管理和会计工具难以应对多币种报告、复杂的企业行为和衍生工具等问题。

所有这些都可能迫使团队将数据手动输入电子表格,从而导致计算错误。

尽管如此,要摆脱公司多年甚至几十年来根深蒂固的 IT 基础设施并非易事,尤其是单打独斗。

首选解决方案:升级技术栈,转向云平台

考虑到传统软件和本地存储软件所带来的挑战,摒弃这些软件,转而使用云原生的投资组合会计和资产管理平台,可以取得更好的效果。

更强大的特性和功能、更好的集成、处理多币种和复杂交易的能力...

... 无需支付昂贵的升级和维护费用。

在 Empaxis,我们还帮助资产经理将数据迁移到新平台,并在实施过程中自始至终掌握主动权,建立面向未来的设置

3.孤立的数据集

这是许多公司面临的普遍情况和问题。

托管人、投资组合会计系统、客户关系管理系统、OMS、风险管理平台......它们并没有全部集成,数据存储在多个地点,需要多次登录...

您可以想象所有的手动操作步骤:登录、点击、下载、复制、粘贴、键入、计算....。

你也可以想象到错误、延误、浪费时间......

客户报告和合规报告中的错误、错误的指标和分析...

这一切都归功于整合不力和系统脱节,而这在很大程度上是由传统技术造成的。

首选解决方案:数据仓库

与采用新技术有关的是,为资产管理者选择数据仓库平台将带来更好的结果。

与其他系统无缝集成,接受各种投资数据格式和细节,这就是正确的数据仓库:

  • 允许即时访问可靠的数据集
  • 提供定制数据和报告审查
  • 节省时间
  • 减轻中后台团队的压力。

4.手工操作和容易出错的流程

手工活动已经提过几次,但现在应该有自己的章节。

一项调查发现,超过一半(55%)的资产所有者 "仍在使用电子表格进行人工数据整合,每月浪费多达一周的时间,而这些时间本可以更好地用于优化投资组合"。

小数点放错或交易输入不当......即使是对账中一个小小的意外错误,也可能导致报告中的重大错误,削弱客户信任,并可能陷入监管困境。

人工计费的计算错误会导致向客户多收费或少收费。

首选解决方案:利用 RPA 和人工智能实现自动化

中后台功能(重组、性能、计费、NAV)可以加快流程、减少错误、消除瓶颈并长期节约成本。

同样,公司也不必自己进行设置。它们可以与资产管理自动化专家(如 Empaxis)合作,由他们为大中型资产管理公司积极编程、部署和维护机器人。


进一步了解 RPA 在金融服务中的应用。

5.监管的复杂性

从 T+2 到 T+1 报告、更多的审计和合规要求、更严格的总体审查以及美国证券交易委员会不断变化的规则......需要应对的资产管理业务挑战越来越多。

一项研究发现,41% 的资产管理公司将跟上监管变化视为其运营的最大威胁。

错过最后期限和客户报告中的错误会导致巨额罚款和声誉损失,并直接落入美国证券交易委员会的法网。

首选解决方案:监管科技、咨询、自动化、数据管理

有多种解决方案在发挥作用。

人工智能驱动的监管科技合规工具可以简化数据的采集、流动、汇总和分析。

同样,利用 Empaxis 实现合规功能(包括 13D 和 13F 报告)的自动化可以减轻负担。

第三,与专注于该行业的资产管理合规咨询专家合作可以简化流程。

最后,与前面提到的许多问题相关的是,资产管理者需要最新的系统和流程,以便于整合投资数据和来自多个地点的多个数据,并轻松添加到必要的合规报告中。

6.周转风险

当员工来来去去,而他们曾经管理过的流程几乎没有记录时,就会产生严重的关键人员风险。

依靠一个员工的投资组合会计和 MBO 知识是一个危险的赌注。他们会跳槽、退休、生病、请假......

他们的缺席和无人接替将导致业务停滞,延误客户交付,损害公司利益。

首选解决方案:流程标准化文件 + 利用第三方

不要低估文档的重要性

确保彻底记录流程,做到万无一失,不留任何疑点。

如果担心人员流动和替换关键成员,首选的解决方案之一是与 MBO 外包提供商合作,这样可以轻松地为资产管理公司增加资源。

这些资源最好受过投资组合会计和资本市场方面的培训,可以直接介入并接管日常运营职能,在开始工作时只需减少摩擦。  

在 Empaxis,我们不仅提供这些训练有素的资源(包括备份以确保连续性),我们还围绕工作流程完善和建立文档,将它们(反馈)给客户。

自信克服资产管理中的运营挑战

企业在运营中遇到的资产管理挑战不一定就是企业的问题。

通过现代化和升级技术、简化数据流程和消除孤岛、利用先进的自动化操作工作流程、创建文档以及与第三方供应商合作,资产管理公司可以认真(并成功)地尝试削减成本、加强和扩大运营、提高合规性、降低风险,并让团队腾出手来专注于为客户开展更高价值的活动。

这些都不是假设性的解决方案,而是经过实践证明行之有效的,Empaxis 已经亲眼目睹并为投资管理行业实施了这些解决方案。

正如我们所说,资产管理公司无法控制外部因素,但通过更好地控制内部因素--从投资运营开始--这些公司就能更好地应对任何外部因素。

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