对新理念持开放态度需要承诺和日程表上的时间

最近,我们采访了一家正在考虑业务和技术升级的公司。该公司的创始人清楚地说明了他与我们交谈的原因:

他说,每周结束时,他都会抽出几个小时为组织研究新的解决方案。如果看起来不错,他就会继续推进。

他的做法给我留下了深刻印象。对新想法持开放态度听起来简单而老套,但很少有人能做出开放的承诺。这种承诺需要在一个人的日程表上占有一席之地。

在 Empaxis,被考虑领导一家投资公司的运营和技术转型一直是我们的荣幸。知道有人花时间为我们服务,我们希望确保他们与 Empaxis 的互动是最有意义的。

对新理念持开放态度需要的不仅仅是口惠而实不至,以下是投资公司应将其作为优先事项的原因。

为什么要把接受新理念作为日历的优先事项?

此时不做,更待何时?

勇于进取就像锻炼一样。很多人都知道自己应该多锻炼,但由于没有书面承诺或在日历上没有固定时间,急需的体育锻炼就被搁置了。

他们难免会说"我真的很忙""我没有时间"。

不知不觉中,以前的活动变得越来越累,衣服也不那么合身了。

同样的原则也适用于投资公司。拖延那些急需的改进措施会导致未来的问题:

  • 运营和技术方面的技术风险增加(工作流程效率低下、网络安全威胁、生产力损失、组织竞争力下降等)  
  • 成本上升和资源利用效率低下

事后处理这些问题只会使问题更难解决,而尽早着手则有助于扭转局面,限制生产力和利润的损失。

公司应挤出时间寻找解决方案,包括挤出时间提高个人和专业水平。无论是提高公众演讲和领导技能、投资策略、销售和营销流程、客户关系管理等,都必须投入时间,磨练自己的技能,并跟上行业和竞争的步伐。

需要解决的问题

统计数字表明,并非一切都完美无缺。

以家族办公室为例,它们在风险管理方面面临挑战。

根据波士顿私营公司的一份白皮书

  • 26% 的受访家族办公室遭受过网络攻击,其中近三分之二的报告案例发生在去年。
  • 家族办公室在进行适当风险管理时遇到的两个最大障碍是低估威胁(47% 的受访者提到)和自满文化(41%)。

财富和资产管理公司同样容易受到这些威胁的影响,也同样不能掉以轻心。如果不加以控制,低效率和高风险的做法在任何地方都可能发生。

此外,竞争加剧、费用压缩和利率接近于零的前景也会对企业的财务状况产生重大影响。

我们需要更具成本效益的做法来应对财务问题,而我们所处的 COVID 世界已经表明,事物的变化可以如此之快。

企业需要通过解决这些问题来保持领先地位。

为了帮助投资公司,我们最近撰写了关于财务顾问网站安全最佳实践以及小型投资公司如何比大型竞争对手更有优势的内容。

如需了解自己的阅读清单,请查看我们为运营经理推荐的5 本最佳书籍

本组织将因此受益匪浅

每周留出几个小时来审查第三方供应商、学习新技能、了解行业最新动态,这些都是提高组织能力的方法。

说到第三方,他们可以在投资、投资组合管理、会计、人力资源、IT、运营、合规等不同领域提供帮助。

在许多情况下,供应商会对行政领导进行冷处理。即使没有足够的时间满足所有的会议要求,了解第三方领域的参与者也是有好处的。

列出一份值得与之交谈的公司候选名单,然后进行交谈。投资经理们很可能会遇到一个他们原本会忽略的好的、可行的解决方案。

确定谁值得花时间

面对如此多的电子邮件,很容易对所有邮件说 "不",但重要的是要区分专业和非专业的外联活动。

一般来说,不要太在意来自以下供应商的电子邮件

  • 从 Gmail 帐户发送电子邮件
  • 没有实时或有信誉的网站
  • 书面交流不专业
  • 没有适当的电子邮件签名(电话号码、实际地址和正常运行的网站)
  • 在谷歌和 LinkedIn 搜索中无法轻易找到(公司和联系人)

无论这些邮件是来自机器人还是业余爱好者,缺乏透明度的邮件实际上应该被排除在考虑范围之外。(想要了解更多潜在客户拓展信息的注册会计师,请查看我们之前发布的一篇关于冷门电子邮件营销策略的文章)。

但对于那些符合专业标准(专业的电子邮件地址、良好的书面交流技巧、恰当的签名,并能在谷歌和 LinkedIn 上轻松找到)的人来说,他们是值得记住的。

即使现在不需要他们的服务,一两年后情况也会发生变化。

如果投资公司事先进行了研究,而不是在最后一刻慌忙寻找解决方案,那么它们将处于更有利的地位。

开放是必须的

要对新想法持开放态度,就必须改变心态,并在日程表上占有一席之地。

个人和组织成长的唯一途径就是保持开放、灵活的态度,并充分认识到所有的机会。

如果有机会削减成本、提高效率、增强安全性或提升客户体验,为什么不考虑一下呢?

从竞争者中剔除伪装者,保留一份可能提供帮助的服务提供商名单。留出时间与入围者交谈。

在个人层面,培养技能,继续自我教育。世界瞬息万变,正如技术进步和 COVID-19 所显示的那样。

对于任何投资机构来说,这些都是良好的习惯,这些公司将比那些否定新想法、不在日程表上为解决方案留出位置的竞争对手更胜一筹。

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