企业为何应考虑外包总账会计工作

总账会计对任何企业来说都是一项至关重要的职能,但这项职能最好由该领域的外部专家来履行。

会计工作的重要性毋庸赘言,但内部会计工作的失误却不容忽视:

  • 由于不正确的数据处理和电子表格错误,美国企业被国税局处以近 70 亿美元的民事罚款。
  • 据彭博社报道,27% 的会计错误是由于税务数据录入错误造成的。

总分类账也不容忽视,因为它提供了关键数据,可用于企业高层做出重大决策的预测和模型。

这些数据需要汇编、准确和完整。总账外包可以为可扩展的专业技术提供一个具有成本效益的解决方案,确保您的会计工作在发展过程中井然有序。

什么是总账会计?

总分类账是公司所有财务交易的完整记录。

它包含不同账户的借方和贷方,如应付账款、应收账款、支出或销售收入。  

清晰一致的总分类账会计实务对于保持监管合规性和促进客户关系信任至关重要。

然而,由于熟练的会计人员越来越难找,也越来越难留住,要完成这项任务可谓困难重重。

德勤公司的一项调查发现 82% 的上市公司和 69% 的私营公司难以留住熟练的会计和财务人才.

外包总账会计工作的 6 个理由

1.外包会计职能有助于企业实现战略目标

在熟练员工短缺的情况下,企业可以探索 W2 以外的其他方式来填补后台会计职位。这也是外包大行 其道的原因之一。

有了这些好处,难怪80% 的会计外包企业可能会推荐他们的会计师。

从节约成本到专业知识,外包总账会计的好处不胜枚举。

2.成本节约

削减成本仍然是外包的主要驱动力。Celent 公司发布的一项研究显示,在三年的时间里,这些节省的成本加起来可占到总成本的 20%-30%之间。

如果考虑到招聘、雇用和留住员工的总成本,那么一家专门从事总账会计的公司就可以提供一支经验丰富的团队,而且成本要比一般企业低,因为后者必须专注于创造收入,而不是被行政工作所困扰。

3.专门知识和专业化  

事实上,大多数上市和私营公司都很难找到会计和财务人才,因为美国合格会计人才的供应越来越少

而在美国,每次招聘会计人员的成本中位数为 1,633 美元,填补一个职位需要 36 至 42 天。

对于许多小型企业来说,重要支持服务的职位空置的时间要长得多。  

哪个更好?留着这个职位还是雇用一个经验不足的员工?说实话,两者都不好。外包会计工作可以提供公司所需的保障,这样您就不必在两个糟糕的选择中做出选择。

例如,通过 Empaxis,您将能以比 36-42 天更快的速度获得总账会计人才,而且您将与该领域的真正专家合作。

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4.可扩展性和灵活性

通往可持续增长的道路几乎从来都不是一条直线。

您开始发展业务,但最终会遇到能力墙,即您没有足够的人员、系统或流程效率来跟上因业务增长而增加的工作量。

随着业务活动的增加,总账会计也面临着更大的工作量。

当你忙得不可开交时,你会争分夺秒地按时完成工作,但当你如此匆忙时,出错的可能性就会增加。

但是,当您与外包服务提供商合作时,该提供商将拥有相应的人员、技术和高效的流程,以便随着您的业务增长处理相关工作。

外包一般会计服务确实能使您的业务模式具有更大的可扩展性和灵活性,并有助于消除您在发展过程中遇到的障碍。

5.风险管理

根据德勤(Deloitte)对全球风险管理的一项调查,97% 的金融公司已经注意到监管合规行动的增加。而美国证券交易委员会(SEC)提交的执法案件数量证明,这并非空穴来风--风险管理正变得日益复杂。

如上所述,会计错误会给企业带来严重问题。现金流和支出方面的计算错误会严重影响公司的发展,并可能使公司陷入监管困境。

将总账会计团队外包给遵循最佳实践、采用最佳人员和技术并精通合规需求的供应商,最终将保护公司免受不必要的伤害。

6.精简业务

最后,提高所有业务领域的效率也是利用外包的另一个机会。  

这个想法很简单,您可以让一个专门从事会计工作的团队来处理这些任务,这样您就可以腾出更多时间专注于您的核心服务。 做生意就是为了赚钱。

这样,您就能更好地利用时间,为客户带来更好的成果。

放心外包总账会计工作

大多数企业的时间和资源都很有限,他们需要把精力集中在创收和盈利活动上。

会计在跟踪公司财务方面发挥着重要作用,但由于时间和资源有限,大多数企业都难以正确履行会计职能,导致错误和效率低下。

好在这些公司可以将其总账会计职能外包出去,只要有合适的外包合作伙伴,您的公司就能从获得熟练人才、经济高效的劳动力和专业知识中获益。

在 Empaxis,我们了解贵公司所面临的独特挑战,我们在这里的每一步都能满足您的会计需求。


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