开始新工作?财富管理首席运营官如何发挥作用

开始一份新的工作会面临各种挑战,但只要有正确的心态和合理的战略,首席运营官就能为他们的财富管理机构带来改变。

加入一家新公司是一件令人兴奋的事情,同时也有很多好处。

报酬、福利、声望......  

然而,巨大的利益伴随着巨大的责任。

你的工作是将投资运营提升到一个新的水平,但面临的挑战可能比你预想的更大、更复杂。

凭借正确的态度和有条不紊的方法,财富管理首席运营官可以做出有意义的长期贡献。

财富管理首席运营官在新岗位上发挥影响力的 6 种方式

1.深呼吸

开始一份新工作,作为首席运营官,您需要处理很多事情:

  • 运营成本上升
  • 过于手工的流程和低效的工作流程
  • 错误和不一致的报告
  • 系统整合不佳
  • 网络安全和合规问题
  • 缺乏问责制

......从哪里开始?

认识到你可以解决所有这些问题,只是不能同时解决。如果你试图解决所有问题,你会很容易手忙脚乱。

接受这一点,它将帮助你一步步专注于你能控制的事情。

所以,是的,深呼吸。

2.制定计划

深吸一口气后,现在你就可以在制定战略时头脑清醒地思考了。

找出问题所在,确定优先事项,并找出完成工作所需的资源和人员。

你不可能一下子完成所有的工作,但如果你制定了一个能够实现最终目标的战略,执行管理层和董事会就会欣赏你的远见卓识。

他们都知道运营需要改进,但要么不知道如何改进,要么没有时间去做。这就是你们在这里的原因。

其他领导者会很感激你为他们做了思考和繁重的工作,这样他们就不必这样做了。

3.优先考虑数字化转型

如果您想产生重大的积极影响,那么您就应该把重点放在整个运营的数字化上。

数字化转型是长期战略的一部分,它意味着摒弃人工、纸质和 Excel 繁重的流程。

这也意味着要摒弃本地存储和断开连接的系统。

随着机器学习、系统集成的快速发展以及云技术的广泛应用,全面数字化的好处不胜枚举。

更快的处理速度、更准确和更容易获取的数据以及更高的组织可扩展性只是其中几个例子。

一项研究显示,超过一半(55%)的财富管理公司表示 数字化转型是他们最具战略性的举措.

总之,让技术为你做尽可能多的工作。

4.迈出小步

数字化转型显然是当务之急,但要从低垂的果实开始。及早取得小的胜利,从而形成发展势头。

例如,可以简单地安排每日或每周会议。如果缺乏沟通和问责是一个问题,那么这些会议就是解决这些问题的机会。

即使工作流程和交付成果是更大的问题,也更难解决,但至少你通过召集团队,为真正的积极变革奠定了基础。

5.征服你的团队

加入一个新组织,你会有自己的愿景和做事方式。

但是,为了成功实现你的愿景,你的新同事需要加入进来。

你可能会改变人们的工作习惯和对工作方式的理解。此外,你可能会对公司的某些现行流程持有异议并感到恼火,但要注意自己的批评方式。  

团队成员需要改变自己的方式,但当他们受到尊重时,他们会做出更积极的回应。

不要低估心理学。当员工觉得你把他们视为解决方案的一部分,而不是问题的一部分时,他们就会更快地接受你的愿景,并加强他们的工作。

此外,当你的团队感到他们的声音被听到时,他们会做出更积极的回应。在做决定时,准备好倾听并考虑他们的意见。

6.利用第三方

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我们在上文提到,您可以解决所有问题,但不能一次解决所有问题。

还有一点要补充:你可以解决所有问题,但不是靠自己。

有些问题非常严重,您的团队实际上无法处理,也不值得花费时间和精力在内部处理。

可能是对账和绩效报告、应收账款和应付账款,也可能是实施自动化。

您需要能以较低成本高效完成这些工作的供应商。这正是Empaxis这样的公司可以提供帮助的地方。

在评估供应商时,要考虑其资质和合规性。例如,我们的 ISO 22301 认证证明 Empaxis 有能力帮助财富管理公司在提高运营效率的同时防止业务中断。

改善新工作的运营

开始一份新工作可能既有趣又令人兴奋,但作为财富管理首席运营官,一旦蜜月期结束,压力就会随之而来。

你的任务是解决在你到来之前就存在的问题,而这些问题可能比你曾经想象的更大更复杂。

你不可能一下子解决所有问题。因此,深吸一口气,制定计划,思考数字化转型,并在开始时实施微小的变革以建立动力,这一点非常重要。  

在此过程中,要成为一名优秀的领导者;你需要团队的合作才能成功实施计划。

遵循上述方法,您就能实现运营目标。

Empaxis 通过提供中后台支持、财务和会计服务以及系统集成解决方案,帮助财富管理公司改善运营。

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