您的公司是否适合对冲基金后台外包?

许多对冲基金通过外包其后台、对账、报告和合规功能获得了丰厚的回报。本文介绍了如何判断外包对贵公司是否有意义。

将全部或部分后台业务外包的根本原因是为了让您和您的主要团队专注于那些您真正擅长的领域:为客户服务。

自 COVID-19 以来,外包在对冲基金中越来越流行

外包并不是万能的,但它可以对你改善运营和客户支持的能力产生积极影响。

根据毕马威会计师事务所和 AIMA 的年度全球对冲基金调查,71% 的受访对冲基金认为,如果将某些业务外包,可以实现更好的成本效益。

考虑对冲基金外包:要问的问题

1.您的投资公司规模有多大?

外包可以对大型企业产生显著的积极影响,但中小型企业(最多 12 名左右的运营员工)往往能获得最大的直接回报。

这些公司的人员往往已经捉襟见肘,经常在他们不太熟悉或能力不高的领域工作。一般来说,运营团队成员数量最少的公司投资回报率最高。

2.贵公司发展迅速吗?

如果您的公司正在发展壮大,并且/或者您的业绩炙手可热,这可能会让您成为最佳人选。

将全部或部分后台业务外包,可以立即增加能力,更好地控制增长。外包还能避免人员冗余,让您专注于客户支持和影响公司盈利增长的领域。

3.您的报告或对账中断是否有错误?

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准确性对于成功支持金融服务客户至关重要。如果您发现客户报告 中遗漏了关键项目,或者如果断点造成了交易错误,这很可能表明您的控制措施不够到位。

这往往是由于工作人员身兼数职,或从事其强项以外的工作。很难投入必要的资金来打造世界一流的业务。将这些工作交给专家来做,既能提高报告质量,又能让员工腾出更多时间与客户在一起。

4.作为对冲基金后台办公室的一部分,您是否从事大量手工和重复性工作?

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除了外包,还有自动化的机会。如果您正在使用 Excel 和手动将数据编译成报告,您可以利用机器人来完成这些任务。我们帮助对冲基金实现这些流程的自动化

通过自动化,您和您的员工可以将更多的时间花在创造收入的高价值功能上,而不是专注于那些消耗收入的功能。

5.您想要更远程的工作环境吗?

大流行病表明,在工作地点和工作方式方面,灵活性是多么重要。

通过外包,您不仅可以将所需的任务卸载给第三方,而且第三方还可以像 Empaxis 一样帮助您升级技术和简化技术堆栈。

合适的供应商可以帮助您从传统系统转向基于云的现代系统。

这意味着你不需要亲临办公室,也不需要使用特定的物理设备来完成工作。通过基于云的设置和远程团队,您可以在任何地方工作。

6.您是否很难留住您的员工?

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这可能是一个信号,表明有人没有得到他们在投资管理方面寻求的机会。

由于公司规模较小,你会发现有些人原本想成为分析师或投资组合经理,却在报告、对账和运营领域工作。

通过将这些运营职责委托给优质的外包公司,您未来的员工将与您的业务更加一致,您也能更长久地留住您的员工。

此外,外包不一定是全有或全无的命题。根据贵公司当前的需求,您可以选择让供应商只负责部分业务。

有一次,与我们合作的一家公司在同一周内失去了五人运营团队中的两人。

他们并不打算外包任何工作,但通过与我们合作,他们能够迅速填补离职员工的空缺。我们已经与他们合作了大约 10 年。他们并不需要我们做所有的工作,但他们很放心,因为他们知道我们可以随时增加人手。

7.最后,您是否有可能患上 "关键人物 "综合症?

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当了解一切的人离去时该怎么办?

对企业运营至关重要的许多信息是否集中在一两个人手中?如果这个人离职或长时间无法工作,就会给你带来很大的风险。

与实力雄厚的运营外包公司合作,可确保对公司至关重要的处理知识不会因员工离职而流失。

无论人员如何更替,都将有多人能够无缝接手,流程将被记录在案,控制措施也将到位,以确保处理过程的一致性。

将对冲基金的全部或部分后台职能外包,既能提高公司的运营质量,又能支持业务的增长和可扩展性。

如果上述问题中的某些或所有问题描述了贵公司的情况,就值得与外包领域的一家或多家实力雄厚的供应商进行交流

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